最近では就活の応募や採用、辞退など、メールで
やりとりをするケースが増えてきています。
「文は人をあらわす」ともいわれますが、文章一つで
その人が常識的な人なのか、社会人としての適性を
もっているかなどがわかってしまうほど、文章は重要です。
けれど、就活にまつわるメールの書き方など、
誰も教えてくれないのが現状。
自分でなんとかマスターするしかありません。
そこで今回は、就活メールについての基本的な
情報をお伝えしたいと思います。
採用担当受けのいい就活応募メールの書き方とは？
就職活動で必ずと言っていいほど書かないと
いけないのが「応募メール」。
これを書かないことには、次の段階へは進めません。
でもどうやって書いたらいいのか、何を書いたら
いいのかなど、けっこう悩んで時間が
かかってしまうのも事実。
そこで項目別に書き方を見ていきたいと思います。
■件名
企業の担当者のもとには、就活生からだけではなく、
多くの業務メールが送付されてきます。
その中で見落とされることがないように、件名は
シンプルかつわかりやすく書くことが大切です。
例えば、応募に際しての件名であれば「応募書類
ご送付の件」などでよいでしょう。
場合によってはそのあとにカッコ書きで（〇〇大学
〇〇学部 氏名）というふうに書き加えても構いません。
詳しくは文面で書けばよいので、「何についての
メールか」が明確にわかることが大事です。
いうまでもありませんが、件名に「こんにちは」や
「よろしくお願いします」などのあいさつ文を
書くのはもってのほかです。
■文面
応募メールの文面では、まず「自分が誰なのか」を
きちんと認識してもらう必要があるので、大学名や
氏名を記載するところからはじめましょう。
もし応募書類を添付している場合は、そこの内容と
重複することが無いよう、注意が必要です。
応募書類に記載がある場合、メールの文面で
同じことを書いてしまうと、くどくなってしまいます。
その場合は「詳しくは応募書類に記載しております」
などと書き加えましょう。
また、企業が募集する時点で、「この内容をメールの
文面に記載してください」と指定してくることも
ありますので、記載漏れが無いように気を付けましょう。
自分の大学名・学部・Eメールアドレス・電話番号などは
あらためて文末に書くようにすればすっきりとまとまります。
自分のメールに企業からの返信があった場合は、
短くても構わないので、必ず返信するようにしてください。
それがメールが届いたことの証明になります。
■記載例
御社を志望している〇〇大学〇〇学部の〇〇と申します。
御社の採用試験にぜひ参加させていただきたく、
メールを差し上げました。
応募書類に詳細は記載しておりますので、ご確認
いただければ幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
失礼にならない就活お詫びメールの書き方とは？おすすめ文例
就職活動は、同時に何社ともやりとりをしていくため
会社説明会や面接が重なったりして、どちらかに
行けないというケースもでてきます。
事前に行けないことが分かっている場合は
必ず事前連絡を入れ、「無断欠席」にならない
ようにすることが肝心です。
その際、体調不良や、家族の冠婚葬祭などであれば
理由を明記しておいたほうがいいでしょうが、他社の
説明会と重なったりしている場合には、理由を
「あえて書かない」ことも大切です。
おススメの文例を記載しておきますので、参考にしてください。
■記載例
（件名） 〇月〇日 企業説明会 欠席の件
（文面） 御社を志望している〇〇大学〇〇学部の〇〇と申します。
先日開催された会社説明会に、祖父の不幸が重なり
急遽欠席せざるを得ませんでした。
本来であれば、事前にご連絡すべきところでしたが
急なことだったために失念し、大変に申し訳ございません。
別日程で説明会をおこなわれるようなら、ぜひ参加したいと
存じますので、何卒よろしくお願いいたします。
まとめ
いかがでしたか？
応募の際はメールでも構わないというところが
ほとんどでしょうが、自己都合で説明会を欠席
する場合のお詫びは、基本的には電話のほうが好印象です。
電話でお詫びをしたかったけど、担当者が外出や
会議で話せなかった場合にのみ、メールで伝えるようにしましょう。
お詫びの時は特に「誠意」が見える形にすることが
いちばん大切です。
ひとつひとつが「社会人になるマナー」だと思って
身に着けていきたいですね。